プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
制定日: 2026年8月19日
最終改定日: 2026年8月19日
運営ブランド: Xemvin（以下「当サービス」といいます）
1. 基本方針
当サービスは、コミュニケーション学に基づく研修およびコンサルティングの提供にあたり、利用者の個人情報の重要性を認識し、日本の「個人情報の保護に関する法律」（以下「APPI」といいます）および関連するガイドラインを遵守し、適正な取り扱いと保護に努めます。
2. 取得する個人情報
当サービスでは、お問い合わせ、無料相談のお申し込み、資料請求の際に以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名（姓・名）
- メールアドレス
- 電話番号
- 所属組織名・役職（任意入力時）
- お問い合わせ・ご相談内容
- IPアドレス、Cookie情報、ブラウザ識別子（アクセスログ情報）
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
- お問い合わせ・無料相談に対する回答および日程調整のため
- ご請求いただいた研修資料・シラバス・提案書の送付のため
- サービスの提供、契約手続き、アフターフォローのため
- サービス品質の向上および新規プログラム開発のための統計的分析のため
- 重要なお知らせやメンテナンス情報の通知のため
4. 第三者提供および委託
当サービスは、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内で、以下の委託先等のシステムを利用する場合があります。
- フォーム送信・メール配信基盤: Web3Forms（お問い合わせデータの安全な送信・中継処理）
- サーバー・インフラ提供事業者: 当サイトの安定的運用を担うクラウド事業者
5. 安全管理措置
当サービスは、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。通信の暗号化（SSL/TLS）の導入、アクセス制限の徹底、定期的なセキュリティ点検を実施しています。
6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
ご本人から保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止のお申し出があった場合、APPIの定めに従い、ご本人確認の上で速やかに対応いたします。下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. Cookie（クッキー）および解析ツール
当サイトでは、利用者の利便性向上やサイトの改善のためにCookieを使用しています。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することも可能です。詳細は当サイトの「クッキーポリシー」をご確認ください。
8. 簡易自己診断ツールについて
当サイト上に設置された「組織対話力 簡易セルフ診断」等の対話型チェックツールは、すべて利用者のブラウザ（クライアントサイド）上で演算処理され、診断設問への単体回答が当サービスのサーバーへ自動送信・蓄積されることはありません。お問い合わせフォームに入力された情報のみが送信されます。
9. お問い合わせ窓口
当サービスの個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情、開示請求等は、以下の窓口まで電子メールにてご連絡ください。
Xemvin 個人情報保護担当窓口
Email: [email protected]